A hipabevallás változása, a webesített hipabevallás működése
A Nemzeti Adó‑ és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) kiemelt feladata, hogy az adózók bevallási kötelezettségének teljesítését a lehető legegyszerűbbé, leggyorsabbá és legbiztonságosabbá tegye. A webes bevallási rendszerek fejlesztésének elsődleges célja az adminisztráció csökkentése, a hibázási lehetőségek minimalizálása és a digitális állam működésének támogatása, melynek keretében a NAV webesítette a helyi iparűzési adó teljesítésére kialakított 25HIPAK és 26HIPAK űrlapokat is.
Jelen cikk áttekintést ad a webes rendszerben kitöltött kötegelt 25HIPAK űrlap[1] működéséről, valamint segítséget nyújt a kitöltéstől kezdve a benyújtásig.
Jogszabályi háttér
A NAV működésére irányadó jogszabályok, többek között az adózás rendjéről szóló törvény (Art.), az elektronikus ügyintézésről szóló általános szabályok, valamint a közigazgatási digitalizációs stratégia határozzák meg az elektronikus kapcsolattartás és szolgáltatásfejlesztés irányát. A NAV ennek megfelelően biztosítja a bevallások elektronikus formában teljesíthetőségét: az Általános Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (a továbbiakban: ÁNYK) használata mellett, akár webes kitöltéssel (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás, a továbbiakban: ONYA)[2], akár gép‑gép kapcsolattal (NAV M2M)[3].
A digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről szóló 322/2024. (XI. 6.) kormányrendelet 152. § (13) bekezdése rögzíti, hogy az ÁNYK használata 2026. december 31‑ig biztosított. 2027. január 1-jétől az új adóbevallások teljesítésére a webes (ONYA) vagy NAV M2M-rendszer áll rendelkezésre.
Képviseleti jogosultságok
Az UJEGYKE adatlapon[4] lehet bejelenteni a NAV-hoz, hogy az ügyfél nevében ki járhat el rendszeresen az adó- és vámhatósági ügyekben.
A ’HIPAK bevallás képviselő útján történő benyújtásához az „Adóügyek” jogosultsági csoporton belül „Jövedelem típusú és egyéb közvetlen adókhoz kapcsolódó ügyek” jogosultság szükséges. Az az adózó, akinek az UJEGYKE adatlapján ez az ügycsoport be van jelölve, azaz van ilyen joga, kitöltheti és beküldheti a HIPAK jelű bevallást.
Nem kell UJEGYKE adatlapot benyújtaniuk a szervezetek nevében önállóan eljárni jogosult törvényes képviselőknek, mivel személyükről a NAV a szervezetet nyilvántartó szervtől értesül.
A HIPAK űrlap ONYA felületen történő megjelenítése az előzőekben foglalt metóduson nem változtat. Akinek jelenleg is van az UJEGYKE adatlapon az ügycsoporthoz joga – vagy maga a törvényes képviselője az adózónak –, annak értelemszerűen nem szükséges új meghatalmazást beadnia.
Annak az adózónak, aki a jövőben kíván HIPAK bevallást beküldeni (ONYA vagy ÁNYK felülettől függetlenül) és még nincs az „Adóügyek” (kivéve egyes jövedéki ügyek) alatt a „Jövedelem típusú és egyéb közvetlen adókhoz kapcsolódó ügyek”ügycsoporthoz joga, új bejelentést kell tennie az UJEGYKE adatlapon, ami szintén elérhető az ONYA alkalmazásban a Meghatalmazások kategórián belül.
Az adóigazgatásról szóló 2017. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Air.) 17. § (1) bekezdés g) pontja szerinti szervezeti képviseleti bejelentés esetén a meghatalmazó nem adhat meg képviselő magánszemélyt, a meghatalmazott szervezetnek viszont a HIPAK esetében meg kell adnia olyan magánszemélyt, aki a foglalkoztatottja, tagja, szervezeti vagy törvényes képviselője ahhoz, hogy az ONYA felületén be tudja küldeni a bevallásokat.
Belépés az ONYA felületére
Belépés az ONYA nyitóoldaláról aBejelentkezés gombra kattintva, a választott azonosítási (DÁP, Ügyfélkapu+) módot követően lehet belépni a felületre. A belépett felhasználó a saját profiljának megfelelő vagy a képviselt adózók oldalára jut. A 25HIPAK űrlap a megfelelő képviselt kiválasztása után érhető el az Új nyomtatvány csempére kattintva, a Bevallások – Egyéb bevallások kategórián belül, vagy a nyomtatványkeresőben a „hipak” szóra keresve megjeleníthetők az adózó által beadható, aktuális adóévre vonatkozó űrlapok. A képviseltek között csak azok az adózók találhatók meg, akik esetében a bejelentkezett felhasználónak legalább egy, az ONYA portálon kezelt bizonylatra vonatkozóan jogosultsága van.
A főbizonylat kitöltése
A kötegelt 25HIPAK bevallás egy főbizonylatból és tetszőleges számú, azonos típusú részbizonylatból áll. Az űrlap kiválasztása után az ONYA a főbizonylaton az adózó adószáma és neve mellett a címadatokat, egyéni vállalkozónál az adózó adóazonosító jelét, születési családi és utónevét, valamint a születési adatai mellett az anya születési családi és utónevét és a címadatokat is automatikusan kitölti.
Ha a jogutód nyújtja be a jogelőd adókötelezettségéről szóló bevallást, akkor az ennek jelölésére szolgáló jelölőnégyzet kitöltése után az űrlapon a belépő adatai az adóalany mezőtől a székhely mezőig törlődnek és írhatóvá válnak. Ekkor ezekben a mezőkben a jogelőd adatait kell feltüntetni. Ugyanakkor a belépő adószáma betöltődik a Jogutód adószáma és a Beküldő adószáma mezőkbe is.
Az azonosító adatok mezőcsoportban a bevallási időszakot – év, hónap (ÉÉÉÉHH) formátumban – kell megadni.
A következő mezőre lépve az ÁNYK-ban már megismert képpel és sorokkal találkozunk, azzal a különbséggel, hogy az egyes lapok nem egymás mellett, hanem egymás alatt találhatók. Az ONYA rendszerében minden egyes lap egy-egy menüpontnak felel meg, amelyeket a címsorok végén látható + jelek is mutatnak.
A + jelre kattintva az adott menüpont kinyílik, és láthatóvá válnak az alatta lévő, hozzá kapcsolódó mezők (pontok), amelyek az ONYA-ban mezőcsoportokra tagozódnak. (Lásd az 1. ábrán a Bevallás speciális körülménye mezőcsoportot.)
1. ábra: Az ’NY-01’ jelű nyilatkozat
A hangsúlyos menüpontoknál, mezőcsoportnál a kitöltésre súgók, „i” jelek figyelmeztetnek, más esetben egy-egy mezőnél a súgók segítik a kitöltést. Az „i”-re kattintva megjeleníthető a súgó tartalma. Kikapcsolni a Rendben gombra vagy a súgó jobb felső sarkában lévő x-re kattintva lehet.
A ’NY-01’ jelű nyilatkozat
Ahogy azt az ÁNYK-beli ’HIPAK bizonylatnál már megszokhattuk, az ONYA-s ’HIPAK esetén is igaz, hogy a nyilatkozati menüpontot minden hipabevallást benyújtani szándékozó adózónak ki kell töltenie. Ez a menüpont a bevallási kötelezettség teljesítéséhez szükséges nyilatkozatok megtételére szolgál. E nélkül nem nyílnak meg a releváns menüpontok. A nyilatkozaton tett választások határozzák meg az űrlap működését és tesznek elérhetővé más menüpontokat, valamint a különböző jelölések más összefüggéseket is vizsgálnak.
Minden mező elhagyásakor, ha változott a mező értéke, akkor lefut a 25HIPAK-program ellenőrzése és az újraszámítás, így minden változáskor aktualizálódnak az összesített értékek a bevallásban. Ezért, ha a nyilatkozati menüpont alatt a mezőjelöléseken változtatunk, más menüpontok lesznek aktívak.
A nyilatkozati menüpont kitöltése után megjelenik a lakat jelölés. Lakat védi a kitöltő számára letiltott menüpontokat, mezőcsoportokat és mezőket. Ha a menüpont elején nincs lakat jel, akkor az adott menüpontot és mezőcsoportot az adózónak ki kell töltenie. (Lásd a 2. ábrán a ’01-01’ Vállalkozó nettó árbevételének kiszámítása menüpontot.)
2. ábra: Írható és nem írható menüpontok
Felülvizsgálva és teljeskörűen kitöltve a nyitott menüpontokat és a releváns mezőket, a főbizonylat mentése után a Vissza a nyomtatványkezelőbe gomb segítségével a vezérlés visszakerül a 25HIPAK főképernyőjére.
A 25HIPAK főképernyője
A képernyőn lehet navigálni a főbizonylat (25HIPAK_A) és a részbizonylatok (25HIPAK_M) között, kezelni a bizonylatokat, elindítani a bevallás beadását, valamint törölni és bezárni a bevallást.
A főképernyő funkciógombjai
A főképernyő alsó részén találhatók a teljes kötegelt dokumentumra vonatkozó funkciógombok.
Tovább a beadáshoz
Itt kezdeményezhető az adott bevallás benyújtása. Rögtön a beadás után a bevallás állapota „véglegesítve”, majd „NAV-hoz beküldve”, végül „szakrendszernek továbbítva” állapotba kerül. A helyi iparűzési adó bevallása esetében ez azt jelenti, hogy a NAV online felületén kitöltött bevallás feldolgozása az illetékes önkormányzatoknál történik. Ezért a NAV informatikai rendszere a kötegelt bevallást szétbontja, majd „újracsomagolja”, és azt követően továbbítja a nyomtatványon megjelölt, illetékes önkormányzat(ok)nak.
Dokumentum törlése
Ha az adózó ezt a gombot választja, a bevallás törlődik. A vezérlés a keretrendszer Dokumentumok képernyőjére kerül, a törölt dokumentum csempéjén pedig a státusz „törölt” állapotúvá válik. Ezt követően már csak a Szűrés funkción keresztül lehet megtekinteni a dokumentumot.
Bezár
A gombot választva egy megerősítő képernyő jelenik meg, majd a vezérlés a Dokumentumok képernyőjére kerül. A dokumentum csempéjén a státusz „szerkeszthető” lesz, így a Megtekintés gomb segítségével a szerkesztéshez visszatölthető a 25HIPAK főképernyőre.
A Főbizonylat fül funkciógombjai
Szerkesztés
Ez a funkció nem az egész bevalláshoz, csak a főbizonylathoz tartozik. Választásakor a főbizonylatot lehet szerkeszteni a kitöltőben, majd onnan vissza lehet térni a 25HIPAK főképernyőre.
Teljes ellenőrzés
Az egész bevallásra vonatkozó funkció. Az ellenőrzéskor hibásnak minősített bizonylatoknál a fő- vagy részbizonylathoz tartozó képernyőn a Hibák/súlyos hibák oszlopban megjelenik a hibák száma. A hibaszámra kattintva megjelenik a hibalista.
Nyomtatás
Az egész bevallásra indítható funkció. Ennek segítségével létrejön egy PDF-formátumú állomány, amely a dokumentum teljes adattartalmát tartalmazza, kivonatolt nyomtatási kép formájában. Fontos hangsúlyozni, hogy a funkciógomb csak a Teljes ellenőrzés futtatását követően lesz aktív. Az elkészült állomány kinyomtatható, menthető.
Import
Az egész bevallásra indítható funkció. Segítségével a külső (például könyvelő-, nyilvántartó, bér-) programok által generált XML-formátumú állományokat lehet beemelni.
Export
Az egész bevallásra indítható funkció. Segítségével a dokumentum adatait tartalmazó, XML-formátumú állomány a felhasználó gépére menthető. Az állomány tartalmazza a dokumentum teljes adattartalmát.
A Részbizonylatok fül funkciógombjai
A Részbizonylatok képernyőn a program egy-egy részbizonylat legjellemzőbb adatait, majd az ellenőrzés után a hibák számát jeleníti meg.
Új részbizonylat
Az Új részbizonylat gomb segítségével új részbizonylatokat (25HIPAK_M lapokat) hozhatunk létre. A funkció kiválasztása után egy kitöltőfelület nyílik meg, amelyen megjelenik az új részbizonylat.
Szűrés
A részbizonylatok kiválasztásához a program szűrési lehetőséget biztosít. A szűrőpanel alapértelmezésben becsukott állapotban van, kattintásra lenyílik. Szűrést azonosítóra, megnevezésre és hibás állományra egyaránt kezdeményezhetünk. A Csak a hibásak jelölőnégyzet bepipálásával a szűréskor csak a hibás részbizonylatok jelennek meg.
Szerkesztés, törlés
A már meglévő részbizonylatot kijelölve, majd a Szerkesztés gombot választva, a program betölti a részbizonylat kitöltőfelületét, ahol az adatokat módosítani vagy törölni is lehet.
A felületen a Részbizonylat törlése gomb lehetővé teszi az aktuális részbizonylat törlését a megnyitott bevallásból. Mentés után a Vissza a nyomtatványkezelőbe gombnak köszönhetően a vezérlés visszakerül a 25HIPAK főképernyőre.
A 25HIPAK-részbizonylatok kitöltése
’KÖT’ – Az adókötelezettség meghatározása menüpont
Az ÁNYK-ban megismert KÖT és OSZT jelű lapot a korábbiakkal azonos módon lehet kitölteni.
Az Önkormányzat adatai mezőcsoportban kétféle módon jeleníthetjük meg az iparűzési adóval érintett önkormányzatot. Az üres mezőbe kattintva ábécérendben jelennek meg a kiválasztható önkormányzatok, vagy a mezőbe kattintva begépelhető az érintett önkormányzat neve. Részegyezés esetén a program listába szedve automatikusan megjeleníti azokat az önkormányzatokat, amelyek nevei egyezést mutatnak a mezőbe beírt szótöredékkel.
Ebben a menüpontban lehet megjelölni, kiválasztani az adott önkormányzatra vonatkozó, bevallással érintett időszakot, a bevallás jellegét, valamint a főbizonylaton megadott bevallási időszak eltérésének okát.
Ha a bevallás több önkormányzatot is érint, akkor az önkormányzatra jutó adóalap arányát csak az ’OSZT’ Az adóalap megosztásához szükséges adatok menüpont kitöltése után számolja ki a program. Ezután lehet visszagörgetni az előző menüpontra és meghatározni az önkormányzatra jutó adóalap és adó összegét.
A többi írható menüpont kitöltése után a részbizonylatot menteni kell, majd a teljes ellenőrzés után a bevallás beadható.
A bevallás kitöltésével kapcsolatban részletesebb információ érhető el a főbizonylat és a részbizonylat kitöltése, szerkesztése alatt található, jobb oldali menüsorban a További funkciók gombot megnyomva, a legördülő listában megjelenő Kitöltési útmutató menüpontból.
A jövő az online módon kitölthető, vagy gép-gép kapcsolaton teljesíthető bevallásoké. Nem szükséges telepítés, a frissítés automatikusan történik, az online kezelőfelület intuitívabb, s a beküldés pedig bármilyen okoseszközről elvégezhető. A webesített 25HIPAK űrlap működése még az ÁNYK-ból megismert 25HIPAK-ra épült, ugyanakkor a fejlesztés folytatódik, a következő évi HIPA bevallás még felhasználóbarátabb működése érdekében.
[1] https://nav.gov.hu/nyomtatvanyok/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_nav/25HIPAK
[3] A NAV M2M általános gépi interfészen keresztüli szolgáltatásának tapasztalatai – Adóvilág
[4] https://nav.gov.hu/nyomtatvanyok/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_nav/UJEGYKE
Kapcsolódó cikkek
A NAV online szaklapja
